AI范职场教程
这篇教你把“帮我写一下”改成一张 AI 派工单，让 AI 从陪聊变成能交付的同事。
很多人用 AI 的方式，很像在茶水间抓住一个同事：
“你帮我看看这个。”
“你帮我优化一下。”
“你帮我做个方案。”
听起来很自然。
但 AI 听完之后，心里大概只有四个字：
那我随便发挥了。
于是它写了一大段。
格式挺整齐，语气挺专业，仔细一看：没打中。
今天你能拿走一张“AI 派工单”。以后不要只跟 AI 聊天，要像给同事派活一样，把任务说清楚。
左边是把问题扔进风暴，右边是把任务交给一个能执行的人。
01 为什么“帮我写一下”不好用
因为你给的是愿望，不是任务。
比如你对 AI 说：
帮我做一个竞品分析。
这句话的问题是，它什么都没说清楚。
分析谁？给谁看？要表格还是 PPT？是为了写文章、做产品、还是老板明天开会要？什么叫“好”？
你没说，AI 就会补。
AI 一补，就容易补出一种熟悉的东西：
字很多，结构完整，像一碗热气腾腾的正确废话。
不是 AI 不努力。
是你没有给它工作边界。
02 给 AI 派活，先写 5 个格子
背景、目标、资料、交付物、验收标准。
一张好派工单，不是把提示词写长，而是把任务边界写清楚。
背景：我现在遇到什么情况。
目标：我要解决什么问题。
资料：你只能基于哪些内容。
交付物：最后给我什么格式。
验收标准：什么叫做得好。
AI 不怕任务难，怕你说得像雾。你给它雾，它就给你云。
很多提示词教程喜欢把提示词写成咒语。
但普通人真正需要的不是咒语，是工单。
你给得越像工单，AI 越像同事；你给得越像许愿，AI 越像路边算命。
03 举个完整例子：竞品分析
别让 AI 写行业作文，让它交一张能讨论的表。
普通问法是：
帮我分析一下竞品。
派工单问法是：
背景：
我负责一个面向普通职场人的 AI 公众号，准备做一篇选题策划。
目标：
请从普通读者角度，分析 3 个同类账号最近内容的共同点，并找出我们可以学习但不要照搬的地方。
资料：
我会把 3 个账号最近 10 篇标题粘贴给你。你只能基于这些标题分析，不要编造数据。
交付物：
请输出一张表格，包含：账号名称、高频选题、标题风格、读者痛点、可以借鉴的一点、不建议照搬的一点。
验收标准：
结论必须具体，不能写“内容优质”“定位清晰”这种空话。最后再给我 3 个适合我们账号的新选题。
好的 AI 输出不是“看起来很完整”，而是能被你拿去开会、改稿、做决定。
这段话看起来比“帮我分析竞品”长。
但它省的是后面来回返工的时间。
你把脑子里的要求先倒出来，AI 才不用在黑箱里摸彩票。
04 最容易翻车的 3 个地方
AI 交付差，很多时候是派工方式差。
没资料、没标准、不确认方向，是最常见的三种翻车。
第一，只给目标，不给资料。
你说“帮我写一篇爆款文章”，但不给账号定位、读者画像、参考文章。AI 只能现场编一个“宇宙通用爆款”。
第二，只说优化，不说标准。
优化是变短、变专业、变口语、变有销售力，还是变得老板看了不皱眉？你不说，它不知道。
第三，不让它先问问题。
复杂任务里，AI 一上来就开写，通常不是效率高，是它已经开始脑补了。
一句很有用的限制：如果任务不清楚，请先问我 3 个关键问题，再开始输出。
05 直接复制：AI 派工单模板
以后遇到复杂任务，先填这张表。
这张模板适合写方案、做表格、改文案、整理资料、准备汇报。
背景：
【我现在遇到的情况】
目标：
【我想解决的问题】
资料：
【我会提供的资料 / 你可以参考的范围】
如果资料不足，请先指出，不要编造。
交付物：
【我要你最后输出什么格式：表格 / 清单 / 方案 / 话术 / 大纲】
验收标准：
【什么叫做得好，什么内容不要出现】
限制：
【字数、语气、风格、受众、不要做的事】
工作方式：
如果你发现任务不清楚，请先问我 3 个关键问题，再开始输出。
今天就试一下
别从大项目开始，先拿一个小任务练。
比如：
“帮我整理会议纪要。”
“帮我改一段朋友圈文案。”
“帮我做一个竞品表。”
“帮我把这篇文章改成更适合公众号。”
不要直接丢给 AI。
先补上五个格子：背景、目标、资料、交付物、验收标准。
AI 同事不是神灯。你不能随便许愿，然后怪它出来的是烟。
你越会派活，AI 越能干活。
你越只会聊天，AI 越像一个特别能说、但不一定交付的热心网友。
下一次打开 AI，先别急着问。先写一张小小的派工单。
- 晚安，么么咪⊙⊙ -
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分裂时间
“清楚地派活，是普通人调用 AI 的第一种管理能力。”
—— AiFan