AI范今日工作流
第一条 AI 工作流，只做三件事：触发、处理、待审。
最近 AI 圈里有一个词特别热：
工作流。
听起来很厉害。
仿佛只要把几个方块连起来，电脑就会自己收资料、写文案、做图片、发公众号，顺手再替你分析一下人生。
你只需要坐在旁边，端着咖啡，偶尔露出一种“这公司没有我可怎么办”的表情。
现实通常稍微朴素一点。
很多人的第一条自动化，搭了十几个步骤，接了七八个工具。测试时像一列豪华专列，正式运行以后，第一站就晚点。
不是自动化没用。
是我们太容易把“少干一步”，理解成“从此什么都不用干”。
所以，普通人的第一条 AI 工作流，我建议只做三步：
触发、处理、待审。
第一步：只选一个明确的触发
触发，就是“什么时候开始干活”。
比如：
- 一封邮件被你标星；
- 一个文件进入指定文件夹；
- 收藏了一条网页链接；
- 表单里多了一条新记录。
第一条工作流不要同时监听邮箱、微信、网盘、日历和你的灵感。
灵感那个东西，连本人都监听不明白，先放过机器。
触发条件越明确，流程越容易稳定。
第二步：只让 AI 完成一种处理
触发以后，让 AI 做一个动作就够了。
比如：
- 把长邮件总结成三条；
- 从合同里提取日期和金额；
- 给收藏的文章添加分类和摘要；
- 把一段会议记录整理成待办事项。
注意，是“一种处理”。
不要在同一步里要求它既总结、又判断、又写文案、又设计配图，最后还要“有网感，但不要太网感”。
人听到这句话都得缓一会儿，AI 也未必能当场悟道。
第三步：先送进待审清单
这是最重要的一步。
第一条工作流的终点，不要是：
自动发布、自动发送、自动付款。
先让它进入一个待审清单。
你看一眼，确认没问题，再按下最后那个按钮。
这道人工确认，不是自动化不够高级。
恰恰相反，它是工作流开始靠谱的标志。
因为 AI 最擅长处理大量重复劳动，但对“这一次是不是例外”，仍然可能判断失误。
把执行权留在人手里，前面的重复步骤交给机器，通常是最稳的分工。
一个今天就能搭的例子
假设你每天收到很多行业邮件。
真正值得看的，你会顺手标星。
那么第一条工作流可以是：
邮件被标星
→ AI 提取发件人、主题和三个要点
→ 自动追加到“本周待读”清单
→ 你抽时间统一审核
它没有自动替你回复。
没有替你转发给老板。
也没有半夜突然对客户表达自己的观点。
它只省掉了复制、粘贴和整理这几个重复动作。
但这已经很有用了。
好的自动化，不一定看起来惊天动地。
很多时候，它只是每天悄悄还给你二十分钟。
什么任务适合先自动化？
动手之前，先问四个问题：
它经常重复吗？
一个月只做一次的事，可能不值得花三天搭系统。规则说得清吗？
如果连你自己都只能说“到时候看感觉”，AI 很难稳定执行。出错能撤回吗？
整理错一条摘要可以改；转错一笔钱，气氛就不太一样了。结果容易验收吗？
最好能在几十秒内判断对不对，而不是再花半小时检查 AI 有没有偷偷发挥。
四个问题里，至少有三个回答“是”，这件事才适合成为你的第一条工作流。
直接复制这段，设计你的第一条工作流
我想把一个重复任务做成 AI 工作流。
任务是：【填写具体任务】
请不要设计复杂系统，只按以下三步帮我拆解：
1. 触发：什么明确事件发生后启动？
2. 处理：AI 只完成哪一个核心动作？
3. 待审：结果放到哪里，由我怎样确认？
同时帮我检查：
- 这个任务是否高频重复？
- 规则是否足够明确？
- 出错是否容易撤回？
- 结果是否容易验收？
如果不适合自动化，请直接说明原因。
你可以先拿“标星邮件”“收藏链接”或者“新文件整理”来试。
别急着让 AI 接管全世界。
先让它接管你每天最烦的那一个复制粘贴。
流程跑稳以后，再加第二步、第三步。
不然你很快会发现：
以前你在照顾工作。
后来，你开始照顾自动化。
那就多少有点本末倒置了。
自动化真正的价值，不是让你拥有一张特别复杂的流程图。
而是有一件小事，从今天开始，终于不用你反复做了。
— 晚安，么么咪◎◎ —
AI范分裂菌 出品
你造吗？
我只是，
对这个世界充满了好奇。
分裂时间
“真正省时间的自动化，不是替你做完一切，而是稳定地替你少做一步。”
—— AI范今日自留句